HR Tech Changer 2024: Poznaj najlepsze rozwiązania na polskim rynku
Za nami finał drugiej edycji konkursu HR Tech Changer organizowanego przez Polskie Forum HR. Ideą przedsięwzięcia jest wyłonienie i wyróżnienie najlepszych narzędzi na polskim rynku HR Tech. W tym roku do rywalizacji zgłoszono 91 rozwiązań, spośród których jury wskazało 10 finalistów w pięciu kategoriach. Wczoraj natomiast, w czasie konferencji w Centralnym Domu Technologii, poznaliśmy laureatów.
Wydarzenie otworzyła Anna Wicha, Prezes Zarządu Polskiego Forum HR, która podkreśliła, że Human Resources to specyficzny, interdyscyplinarny obszar w biznesie, ponieważ dotyczy niemal każdej branży. Zaznaczyła, że celem ustanowienia konkursu było stworzenie platformy do dyskusji, rozmów i wzajemnych inspiracji, wskazując jednocześnie, że ze względu na wrażliwy obszar działalności, wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań HR w organizacjach, stanowi duże wyzwanie.
Prezes Zarządu PFHR zaznaczyła także, że prognozuje się znaczny wzrost sektora HR Tech w nadchodzących latach, a Polska ma potencjał, aby dostarczać atrakcyjne rozwiązania w tym zakresie zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Świadczyć może o tym choćby popularność konkursu HR Tech Changer – liczba zgłoszeń w porównaniu z pierwszą edycją wzrosła o 25 proc.
„Czas wejść na nowoczesną ścieżkę” – przekonywała Agnieszka Zielińska, Dyrektor Polskiego Forum HR.

HR Tech na celowniku
„HR Tech na celowniku: gdzie inwestować, aby wygrywać?” – tak brzmiało hasło pierwszego panelu dyskusyjnego, w którym uczestniczyli: Aleksander El Mahdi (Randstad Polska), Przemysław Kadula (Grupa Everuptive, Polskie Forum HR), Marek Kapturkiewicz (Innovation Nest), Eliza Kruczkowska (Polski Fundusz Rozwoju), Magdalena Trąba (Pracuj Ventures). Dyskusję poprowadził Damian Wielechowski (Commly, Huge Thing).
Dlaczego rozwiązania z zakresu HR Tech tak szybko zyskują na popularności? Na to pytanie odpowiedzi udzieliła Eliza Kruczkowska (PFR), która wskazała na trzy istotne czynniki. Pierwszym z nich są przemiany, które nastąpiły na skutek pandemii COVID-19 – rozwiązania tego typu ułatwiają zarządzanie rozproszoną strukturą. Drugą kwestią jest wykorzystanie technologii do automatyzacji wielu zadań. Trzecim czynnikiem jest zmieniająca się demografia – młodsze pokolenia obecne na rynku pracy niejako wymuszają zastosowanie szerszej palety innowacyjnych rozwiązań.
Przemysław Kadula podkreślił z kolei, że niestety często działy HR są postrzegane przez biznes jako te, które generują koszty, co potwierdziła Magdalena Trąba, wskazując, że to się zmienia, ale zbyt wolno. W tym kontekście wykorzystanie narzędzi z zakresu HR Tech może pozytywnie wpłynąć na produktywność, bez zwiększania liczby etatów.
Co ciekawe na rynku pracy obserwujemy obecnie dwa zjawiska – bardzo niskie bezrobocie przy jednoczesnej, wzmożonej konkurencji o najlepsze talenty. Dlatego szczególnie istotne jest, aby wsłuchać się w potrzeby kandydatów i pracowników, najlepiej na podstawie rzetelnych i kompletnych danych. W tym aspekcie rozwiązania HR Tech również mogą ułatwić i usprawnić wiele procesów.

HR Tech Changer 2024 – Laureaci
Optymalizacja kosztów HR – najlepsze case study
W tej kategorii najistotniejszym czynnikiem była efektywność czasowa oraz kosztowa. Nagroda powędrowała do Autenti.
Autenti to platforma, oferująca zintegrowany ekosystem usług zaufania. Pozwala na podpisywanie dokumentów online z dowolnego miejsca na świecie, ale również oferuje wiele narzędzi, które usprawniają obieg dokumentów w firmie.
Zaprezentowany przez firmę case study dotyczy wdrożenia u jednego z klientów, które charakteryzuje bardzo szybki czas, przekładający się na znaczną optymalizację kosztową, którą zapewnia odejście od tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów w HR.
Recruitment tools
W tej kategorii ocenie poddawano rozwiązania wspierające proces rekrutacji i selekcjonowania kandydatów. Zwycięstwo powędrowało do Heroify.
Heroify to asystent AI, który pomaga w efektywnej selekcji kandydatów na podstawie potencjału, kompetencji i dopasowania do firmy. Asystent zamienia oferty pracy w spersonalizowane assessmenty, a następnie interpretuje wyniki pod kątem zadań i wymagań na danym stanowisku oraz feedbackuje kandydatów.
HR automation
Obszarem rywalizacji były w tym przypadku rozwiązania wspierające automatyzację tzw. twardego HR. Zwyciężyło Calamari.
Calamari to narzędzie do zarządzania procesami HR, stworzone z myślą o firmach każdej wielkości: od małych przedsiębiorstw po korporacje międzynarodowe. Upraszcza i zautomatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi: ewidencję czasu pracy, zarządzanie nieobecnościami, a także przechowywanie dokumentów oraz informacji o pracownikach.
Rozwiązanie jest skalowalne, dostosowując się do rosnących potrzeb firmy. Korzystają z niego klienci z 105 krajów na całym świecie, co daje łącznie ponad 130 tysięcy zadowolonych pracowników.
HR management
W tej grupie ocenie podano rozwiązania wspierające rozwój kompetencji, komunikację, onboarding, wellbeing oraz ocenę pracowniczą. Nagroda powędrowała do Worksmile.
Worksmile to platforma budująca zaangażowanie i doświadczenia pracowników, łącząc komunikację wewnętrzną, zarządzanie benefitami oraz procesy HR, jak wnioski i sprawy oraz nieobecności. Dedykowana firmom poszukującym większej efektywności ich projektów, oszczędności finansowych oraz rozwiązań na współczesne wyzwania rynku pracy. Wyróżnia się horyzontalną budową, jeśli chodzi o zakres funkcji, uniwersalność i możliwości adaptacji do środowiska biznesowego.
Debiut roku
To kategoria, w której rywalizowały rozwiązania, które swoją pierwszą sprzedaż odnotowały w ciągu 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie konkursu. Kapituła w tej kategorii oceniała przede wszystkim innowacyjność rozwiązania, jego wpływ na podniesienie efektywności procesów HR oraz łatwość wdrożenia i dalszego rozwoju produktu. Zwyciężyło rozwiązanie Space to Grow.
Space to Grow jest platformą, która łączy sztuczną inteligencję z ludzkim wsparciem, oferując spersonalizowane ścieżki rozwoju dla menedżerów. Dzięki integracji AI Coach oraz Human Coach, użytkownicy otrzymują dostęp do narzędzi coachingowych i mentoringowych, które są precyzyjnie dopasowane do ich indywidualnych potrzeb.
Organizatorzy wskazali, że w porównaniu z pierwszą edycją konkursu poziom aplikacji znacząco wzrósł. Podkreślili także, że w kandydaturach dało się zauważyć pewien holistyczny kierunek (szczególnie w przypadku HR automation).
W oczekiwaniu na przyszłoroczną edycję (PFHR ma ambicję, by taką zorganizować) gratulujemy wszystkim Finalistom i Laureatom!

* Zdjęcia z wydarzenia publikujemy dzięki uprzejmości i za zgodą organizatora. Autor: Pieprzak Media